Als technisch uitzendbureau gespecialiseerd in techniek en bouw maakt Alertec al jaren gebruik van ARC. Doordat alles digitaal en op één plek verzameld is, bespaart dit Alertec veel manuren en dus kosten. Er is echter iets bijzonder aan deze combinatie; ARC is namelijk in samenwerking met Alertec opgezet, om zo tot een perfect systeem te komen.

Hoe het begon

“Wij waren een systeem aan het ontwikkelen voor het geldig houden van alle lascertificaten, want al die papieren rompslomp die daarbij komt kijken was verre van efficiënt. Het moest sneller en gemakkelijker kunnen. We zagen daarnaast dat dit systeem ook een groot voordeel zou zijn voor technische uitzendbureaus. Zo ging de samenwerking met Alertec van start. We wilden voor een uitstekend systeem gaan die het geldig houden van lascertificaten enorm zou vergemakkelijken. En hoe realiseer je dan een uitstekend systeem? Juist, samen met een technisch uitzendbureau”, stelt Pieter Koop, Manager Lascertificeringen, Weldmij

Nooit meer handmatig certificaten bevestigen en verlengen

“In gesprek met Alertec vroegen wij naar hun werkwijze met betrekking tot het geldig houden van de certificaten. Voor ze gebruik maakten van ARC, was er een werknemer die alle kwalificaties handmatig bijhield. Elk certificaat had ieder half jaar een nieuwe handtekening nodig, en als ze alle certificaten hadden gehad, moesten ze stuk voor stuk handmatig van Alertec beeldmerk voorzien worden om misbruik tegen te gaan. De werknemer was hier heel veel tijd mee kwijt en wat normaal dagen werk in beslag nam, kan nu met ARC in 1,5 minuut. Daarnaast is een groot voordeel dat ze ook digitaal certificaten kunnen versturen, voorheen moest dit allemaal handmatig worden gescand. Met ARC staan alle certificaten digitaal op één plek, door middel van de mailkoppeling kunnen ze ook gemakkelijk naar de gewenste persoon verstuurd worden.” Lees hier de voordelen van ARC.

Continue doorontwikkeling

“Doordat het ARC systeem in samenwerking met is Alertec ontwikkeld. Maakt dat het hele systeem perfect aan de wensen van technische uitzendbureaus voldoet. Alertec geeft aan al zo’n 500 manuren per jaar te besparen sinds zij dit systeem gebruiken. Toch zitten we bij Weldmij niet stil en werken we aan de doorontwikkeling van ARC. Naast het onderhouden van de digitale lascertificaten willen we ook in de toekomst lasmethodekwalificaties kunnen beheren en de complete papierwinkel bij een lasserskwalificatie door ARC laten genereren. Denk hierbij aan de pWPS, alle testrapportage en het uiteindelijke certificaat zelf. “Door alle stappen in de juiste volgorde te doorlopen en de documenten digitaal te laten genereren, werk je foutloos!” stelt Pieter.

Gratis van start met ARC

ARC is dé oplossing voor ieder uitzendbureau dat lassers detacheert. Ga direct gratis van start met ARC. Behaalt u uw certificaten bij Weldmij? Dan krijgt u automatisch toegang. Echter kunnen uw huidige certificaten ook gemakkelijk overgezet worden, wij zetten het in het systeem én u profiteert direct van alle voordelen.

Stuur een mail naar: info@weldmij.com of bel 0512 – 524 008.